JUNIOR KONTAKTER / OFFICE MANAGER (M/W/D)

unger+ kreative strategen GmbH

DEINE AUFGABEN.

  • Unterstützung der Agentur im Tagesgeschäft und bei allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Administrative Aufgaben und Repräsentation der Agentur am Empfang
  • Angebotserstellung für Kundenprojekte und öffentliche Ausschreibungen sowie Rechnungsvorbereitung / Abrechnung
  • Projektunterstützende Tätigkeiten:
  • Korrespondenz / Kommunikation mit Kunden: hauptsächlich per E-Mail und Telefon, Urlaubsvertretung, Übernahme eigener Projekte / Teilprojekte
  • Kommunikation mit Freelancern (Textern, Programmierern, Fotografen etc.)
  • Kommunikation mit Dienstleistern (Druckereien, Verlagen, Werbemittelfirmen etc.), insbesondere Angebotseinholung / Beauftragung, wöchentliche Anzeigenbuchungen in Tageszeitungen und Gemeindeblättern, Recherchen etc.
  • Content-Pflege von Websites in Typo3, WordPress und Redaxo

DEIN PROFIL.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als:
  • Kaufmann für Marketingkommunikation m/w/d (gerne mit Zusatzqualifikation Assistent/-in für Kommunikationsmanagement)
  • Kaufmann für Büromanagement m/w/d (idealerweise in einer klassischen Werbeagentur)
  • Vergleichbarer Abschluss im Agenturumfeld oder durch die Praxis erworbene Berufserfahrung
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, sowohl am Telefon wie auch im persönlichen Gespräch
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen (gerne auch Creative Cloud Kenntnisse)
  • Kunden- und teamorientiert, mit kühlem Kopf auch in heißen Phasen

WAS WIR BIETEN.

  • Eine Festanstellung mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein eingespieltes, engagiertes und sympathisches Team mit Leidenschaft für den Job
  • Kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie
  • Ein modernes und klimatisiertes Büro im Stuttgarter Westen mit Dachterrasse, Wasser und Kaffee inklusive

INTERESSIERT?

Schicke uns deine Bewerbung bitte ausschließlich als PDF mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an ichwilldenjob@ungerplus.de