Skip to content

Design oder Geld?

Beitrag von Marco Wilhelm Linke

Als kreativer Mensch ist man geneigt, sich voller Eifer den Herausforderungen neuer Projekte zu stellen: Bereits beim ersten Kundengespräch sprudeln tausende Ideen aus dem schier unerschöpflichen Quell der Kreativität – und dann trifft einen mitten im Fluss der Ereignisse die profane Frage: „Und was kostet das jetzt alles?“ Diese Frechheit trifft den Designer mitten ins Mark. Dort, wo es am meisten schmerzt: im Reich der Zahlen und mathematischen Berechnungen. Da wollte man die innovativsten Einfälle zu Papier bringen und der Kunde interessiert sich nur für das Geld?

In der “wirklichen Berufswelt” des Designers ist es natürlich so, dass Designer durchaus Geld für ihre Arbeit haben möchten. Nur eben nicht sehr viel. Wer sich heutzutage für den Beruf des Kommunikationsdesigners entscheidet, wird in den meisten Fällen nicht reich von seiner Arbeit. In dem letzten Gehaltsreport des Berufsverbandes Deutscher Kommunikationsdesigner BDG hieß es, dass mehr als die Hälfte der Designer weniger als 2.500 € brutto verdienen. Rund 80% der Designer verdienen weniger als 3.300 € brutto. Und die Luft nach noch weiter oben wird sehr schnell sehr dünn.

Auf dem freien Markt sieht die Lage noch dramatischer aus. Als selbstständiger Designer ist man mittlerweile fast froh, wenn man überhaupt für seine Arbeit bezahlt wird. Hinzu kommt, dass in Ballungsgebieten wie Berlin, Hamburg oder München die Konkurrenz sehr hoch ist. Vor Kurzem war ich zu einer Veranstaltung des Kompetenzzentrums Kultur– und Kreativwirtschaft des Bundes eingeladen. Thema der Veranstaltung war die Honorierung von Kreativleistungen. Das Ergebnis des Abends war geradezu erschreckend: Der Maßstab einer Angebotskalkulation war für manchen Kollegen nicht die Erwirtschaftung von Gewinnen und die Expansion des eigenen Unternehmens, sondern die „Unterbietung“ von Konkurrenzangeboten. Dieser Gedanke ist sicherlich nicht grundsätzlich falsch. Immerhin müssen Angebote konkurrenzfähig sein. Auf der anderen Seite gibt es eine Grenze, die nicht unterschritten werden darf. Ein Angebot muss immer geeignet sein, den eigenen Lebensunterhalt zu sichern.

Kostendeckende Angebote

Dieser Aspekt wird von vielen Kreativen in der Hektik des Alltags übersehen. Die Entwürfe sind auf Pappe geklebt und man hat das gute Gefühl, ein gelungenes Signet entwickelt zu haben. Momente, die den Kreativen das erhebende Gefühl vermitteln, einen der schönsten Berufe der Welt auszuüben. Am Monatsende wird die Euphorie gedämpft: der Blick auf das Konto. Wo soll zwischen den Zeilen der Gewinn versteckt sein? Das ist doch nicht möglich! Man hat doch rund um die Uhr geschuftet. Die Schlussfolgerung ist ganz einfach: Die eigene Arbeit wird nicht ausreichend vergütet. Aber was heißt ›ausreichend‹? Wie berechne ich eine ›vernünftige‹ Vergütung? Was sollte, darf oder muss sogar ein Signet, eine Visitenkarte oder Website kosten? Mit welchen Angeboten verdiene ich gutes Geld und wann verschrecke ich Kunden?

Der persönliche Stundensatz

Die grundsätzliche Kalkulation eines kostendeckenden Angebots ist gar nicht kompliziert. Zunächst muss ich meinen persönlichen Stundensatz ermitteln. Dabei geht es nicht darum, die Konkurrenten zu unterbieten, sondern einen Stundensatz zu berechnen, der zur Deckung meiner Kosten geeignet ist. Es gilt also meine gesamten Kosten zusammenzurechnen, die mir während eines Geschäftsjahres bei der Ausübung meines Berufs entstehen: beispielsweise Mietkosten, Bürobedarf, Werbekosten und vieles mehr. Dazu kommen dann meine eigenen Personalkosten. Dies beginnt bei der Krankenversicherung und endet noch lange nicht bei den Beiträgen für Mitgliedschaften.

Um all meine Aufwendungen bezahlen zu können, steht mir leider nur ein begrenztes Zeitfenster zur Verfügung. So hat der Tag leider keinesfalls 8 Arbeitsstunden, die ich dem Kunden in Rechnung stellen kann. Hier wird gerne übersehen, dass der Großteil meiner Arbeitszeit nicht fakturierbar ist. Es ist noch selbstverständlich, dass ich an Sonntagen – und vornehmlich auch Samstagen – nicht arbeite. Auch ist verständlich, dass ich all die Feiertage von der mir zur Verfügung stehenden Arbeitszeit pro Jahr abziehen muss. Oft wird jedoch übersehen, dass dies ebenso für meine Urlaubstage und Krankheitstage gilt. Außerdem muss ich all die Zeiten für meine Fortbildung, Buchhaltung, Akquise und sonstigen Büroarbeiten als nicht verrechenbare Zeit berücksichtigen. Man wird sehr schnell feststellen, dass man eine ganze Menge Kosten in unheimlich kurzer Zeit decken muss.

Möchte ich als selbstständiger Designer das Gehalt eines angestellten Designers in Höhe von ca. 2.500 bis 3.000 € verdienen, muss er durchschnittlich 70 € bis 80 € die Stunde verdienen. Wer mit einem geringeren Gehalt pro Monat auskommt oder seine Kosten dramatisch senken kann, wird seinen Stundensatz etwas niedriger ansetzen können. In der Regel wird man aber wohl von mindestens 50 € die Stunde ausgehen müssen.

Zeit kostet Geld

Im zweiten Schritt einer kostendeckenden Angebotserstellung gilt es, den Arbeitsaufwand realistisch einzuschätzen. Auch hier werden gerne viele Fehler gemacht. Das Einfügen eines Bildes in eine Internetseite wird beispielsweise mit rund zwei Minuten eingeschätzt. In der Praxis ist dieser Wert oftmals entschieden höher. So muss ich das Bild vom Kunden besorgen, einsortieren und speichern, bearbeiten und erneut speichern, in die Website einpflegen, die neue Seite veröffentlichen und testen. Alles in allem dauert der Austausch eines einfachen Bildes rasch 15 Minuten, was bei 60 Euro die Stunde immerhin 15 Euro sind. Bei einem einzelnen Bild kann man dieses Zugeständnis gut verkraften. Doch summieren sich diese kleinen Gefälligkeiten im Laufe eines Monats zu stattlichen Summen.

Tipp: Eine Hilfe zur realistischen Einschätzung von Arbeitsaufwänden pro Projekt bietet der VTV Tarifvertrag für Designleistungen der AGD Allianz Deutscher Designer oder der (in Kürze erhältliche) designfeecalculator.com als iPhone-App.

Design UND Geld

Unterm Strich gilt es festzuhalten, dass ich nur dann Spaß an der Arbeit haben UND Geld verdienen kann, wenn ich den wirtschaftlichen Wert meiner Leistung richtig einschätze. Erst wenn ich mindestens meinen persönlichen „Mindest-Stundensatz“ kalkuliere und die Aufwände eines Projektes realistisch einschätze, werde ich am Ende des Monats nicht nur zufriedene Kunden, sondern auch ein Konto mit schwarzen Zahlen haben.

Design kalkulieren

Weitere Informationen zu diesem Thema findet ihr in dem Buch „Design kalkulieren“. Design kalkulieren soll selbstständigen Designern und Designerinnen bei der Kalkulation von Angeboten helfen. Natürlich lassen sich die Grundprinzipien auf alle Dienstleistungsbereiche erweitern, allerdings beziehen sich die Praxisbeispiele auf die Kreativbranche. Besonders geeignet ist “Design kalkulieren” also für Grafik-Designer, Web-Designer, Fotografen, Texter und Konzeptioner. Ziel ist es, dass ihr am Ende des Buchs euren eigenen Stundensatz berechnen – und auf dieser Grundlage realistische Angebote erstellen könnt. Dabei kann (und wird) das Ergebnis durchaus von den Empfehlungen der Berufsverbände abweichen. Wichtiger als das Streben nach fiktiven Zahlen ist aber die kaufmännisch ordentliche Kalkulation eurer Leistung. Denn nur wer seine Arbeit richtig “wertschätzen” kann, kann auch realistisch kalkulieren. Im zweiten Teil des Buchs zeige ich dann, wie Arbeitsaufwände richtig eingeschätzt werden können, Angebote erstellt und Nutzungsrechte in die Kalkulation einbezogen werden und gebe euch Tipps aus meiner über 10-jährigen Agenturerfahrung als CEO zu Vertragsverhandlungen, AGBs und mehr.

Zum Autor

Marco Wilhelm Linke studierte Grafik-Design und gründete 2000 die Werbeagentur Artivista. Seitdem arbeitet er für bundesweite Projekte als Art- und Creative Director und fungiert u.a. als Gutachter für die Fachhochschule Brandenburg. Für seine Arbeiten wurde er mehrfach ausgezeichnet, u. a. vom Internationalen Designzentrum Berlin, Verband Deutscher Industriedesigner VDID und der AGD Alliance of German Designers. 2010 wurden seine Arbeiten für den »Designpreis der Bundesrepublik Deutschland« nominiert. Als Autor schreibt er für verschiedene Verlage, Fach-Magazine und Blogs.

Design kalkulieren
2. Auflage. (2012), Broschiert: 108 Seiten
ISBN-10: 3839166462, ISBN-13: 978-3839166468
19,80 Euro

Kleiner Praxis-Leitfaden für selbstständige Webdesigner und Grafik-Designer: Stundensatz berechnen. Kosten kalkulieren. Nutzung vereinbaren. Verträge verhandeln:

  • Weitere Informationen zum Buch:
    https://designers-inn.de/die-serie-design-kalkulieren
  • Weitere Informationen zur iPhone App DesignfeeCalculator:
    https://designfeecalculator.com

**************************************************************

Verlosung: Unter allen Lesern, die bis Sonntag den 22.01.2012 22.00 Uhr eine E-Mail an designkalkulieren {ät} designtagebuch.de senden, werden 5 E-Books als PDF-Download verlost.

Dieser Beitrag hat 76 Kommentare

  1. Design wird in der heutigen Zeit von der breiten Masse konsumiert und nicht erschaffen. Grafiker und Designer kämpfen zwar um den besten Preis, aber machen zugleich Abstriche an der Qualität bei der Umsetzung. Früher überzeugte man mit seiner Arbeit, heute mit dem Preis.

    Aber warum ist das so? Eigentlich lässt sich das ganz deutlich zeigen. Die Designwelt ist schnelllebig, Trends kommen und gehen und werden übernommen und kopiert. Die Technologie macht es möglich, dass selbst unversierte Designer schnell zu einem akzeptablen Ergebnis kommen.

    Mit Hilfe von “Stockmaterial” von Onlineagenturen wird ein Layout kein exklusives Gut mehr, aber es ist günstig. Dem Kunden hingegen reicht meistens dieses Level, und verliert den Bezug zu einzigartigen und damit kostenintensiven Entwürfen.

    Der Trend zeigt, um dem Preiskampf stand zu halten, wird die “Umsetzung” meist weitergeleitet zu “Billiglohn-Ländern”. Die Idee wird hier generiret und verkauft aber die Umsetzung wird im Auslang ausgearbeitet.

    Freie Grafiker und kleine Agenturen werden so ein Opfer der Globalisierung.

    Einzigartige Ideen, Kreativität, Spezialwissen und Fähikeiten. Das wird heute Verkauft!

  2. Hallo liebe Grafiker, die ihr für 30,- die Stunde geilen Scheiß produziert.
    Bitte meldet euch bei mir, ich habe jede Menge Arbeit :)

    Nein, im Ernst. Wer Angst hat, Klartext über Honorare und Vergütung mit seinen Kunden zu reden, der ist als Angestellter in einer Agentur wahrscheinlich besser aufgehoben. Und wer seine Stundensätze nicht so kalkulieren kann, dass er davon seine Existenz bestreiten kann, der auch. Und wer es nicht schafft, Kunden zu gewinnen, die faire Preise zu zahlen gewillt sind, … ach hören wir auf.

    Wettbewerb hin oder her. Ich glaube nicht daran, dass Dumping-Anbieter dauerhaft den Markt kaputt machen können. Wirklich gute Leute, die zu wenig verlangen, werden ganz schnell so zugeballert mit Aufträgen, dass sie schleunigst von alleine die Preise erhöhen. Und die anderen sind keine echte Gefahr.

    Trotzdem interessante Gedanken, gerade für Einsteiger.

    Viele Grüße
    Christian

  3. Trotz der Kritik: Im Großen und Ganzen ist das Buch “Design kalkulieren” aber
    richtig und anscheinend bitter nötig.

    Habe da noch einen Link anzubieten aus dem Werbeblogger, in dem 4 extrem unterschiedliche Angebote zu ein- und demselben angefragten Projekt gezeigt wurden, in Positionen und Gesamtpreis. Meine Anmerkung zur Außenwirkung von finanziell grob unverständlichen Angeboten auf seriöse potenzielle Auftraggeber: Lässt Auftraggeber schon staunen, was die Branche Werbung und Design so alles an “wild duck”-Angeboten zu kreieren imstande ist. Wie abgedreht und undurchdacht muss diese Branche wirken. :-)

    Und mit Begründung, warum sich der Auftraggeber nicht für das billigste Angebot entschied. Lesenwert. Meistens bekommen Angebotsersteller ja selten Begründungen für die Ablehnungen geliefert, hier sind sie:
    https://www.werbeblogger.de/2009/11/26/wie-teuer-ist-werbung/

    (Auch ein Promo-Beitrag. Diesmal von Heiko Burrack. Dessen Buch ich ebenfalls habe.
    Nein, ich bekomme keine Provisionen von irgendwelchen Verlagen oder Autoren …)

  4. Wenn ich als Student kleinere Aufträge übernehme höre ich eine Stimme die flüstert, du lernst doch noch und hast Spaß dabei, deswegen darfst du nicht mehr als xx € verlangen. Und um den Eindruck zu vermeiden, dass ich etwa langsam arbeiten würde, halbiere ich doch gleich mal die angegebene Stundenzahl auf der Rechnung, ich könnte ja auf den Kunden unprofessionell wirken …

    Ein BWL Student kommt während seiner Studienzeit gar nicht in Versuchung eine “echte” Rechnung zu verfassen und gewöhnt sich deshalb erst gar nicht an Studentenlöhne.

    Ist das vllt. der Ursprung allen Übels, dass wir für unsere Verwandten und Freunde un(ter)bezahlt arbeiten und die diesen Eindruck in ihre Unternehmen weitertragen? Ein Teufelskreis … Wo ist der weise Mann der hierzu ein hippes Video produziert und uns naiven Designern bei der “Inspirationspause” auf YouTube oder Facebook aufklärt?

  5. Ich habe ehrlich gesagt nur höchstselten das Gefühl, in einen Preiskampf verwickelt zu sein.
    Ich kann und will mich nicht mit dem Kreativ-Prekariat messen sondern will und muss wirtschaftlich kalkulieren! Und in einem gewissen Kreis von Geschäftstätigen gibt es nur höchstselten grundsätzliche Konflikte aufgrund der Preise (Start-Ups, Self-Made-Menschen und halbseidene Business-Kasperle zählen da nicht dazu).

    Spannend (und schwierig) ist nur Kontakt zu diesen Leuten zu bekommen und irgendwann erfolgreich zusammenzuarbeiten. In diesem Prozess spielt meiner Erfahrung nach aber der Preis eine sehr untergeordnete Rolle, da sind andere Faktoren (z.B. Vertrauen in die Leistung) deutlich wichtiger.

  6. @Christian
    Die, in der Branche ja etwas aus der Mode gekommene, Kalkulation der Einräumung der Nutzungsrechte ist genau das: Der Versuch der Bezifferung des Wertes den eine Kreation für den Auftraggeber hat.
    Freilich eignet sich das nicht für alle grafischen Arbeiten da hier Nutzungsrechte oft genug kein Thema sind (bzw. nicht anfallen).
    Grundsätzlich schwierig bleibt aber so eine Bewertung: der Arbeitsaufwand und die Qualität einer kleinen Internetseite ist für den Bäcker von nebenan und für einen DAX Konzern (der zufällig mal eine “kleine” Seite will ;-)) identisch – warum sollen sie unterschiedlich viel Geld kosten?

Kommentare sind geschlossen.

An den Anfang scrollen